(Skrivelsen kommer att komma till berörda tidigast måndag 1 juli)
2002-06-28 Läs BK Knuffs brev
BK Knuff
Bengt Hallström
Penngränd 9
302 71 HALMSTAD
Angående seriespelet. Svar på Ert brev, daterat 12/6, överlämnat 24/6.
Hallands Bouleförbunds nästa styrelsesammanträde var beslutat till 19 aug. AU har behandlat er skrivelse och beslutat i ärendet den 28 juni.
Styrelsen har ingående diskuterat seriespelet, framför allt den 10 april och den 22 april. Frågan om två eller tre sammandrag diskuterades ur ett flertal aspekter.
VSBF sanktionerade redan år 2001 en tävling för Oskarströms BK. Tävlingsdag den 10 augusti, d.v.s. under sammandrag nr 2 för förbundsserierna. Vilket ska i det läget gälla? Tävlingskalendern vad gäller ordinarie tävlingar? Eller att tävlingskalenderns datum vad gäller förbundsserierna ska även gälla distriktsseierna?
KNF hävdar "Förbundets datum ska gälla! Styr upp det bums!". Det finns ingen bestämmelse om att en distriktsserie ska ligga på samma datum som förbundsserierna. Vi vet att det tidigare i andra distrikt har gjorts avsteg från det. Och vi har gjort ett avsteg i ett prekärt läge.
Den 22 april beslutade Hallands Bouleförbunds styrelse att vi skulle ha tre sammandrag. Då diskuterades om sammandrag nr 2 skulle ske veckoslutet 3-4 aug eller samtidigt med förbundsserierna den 10-11 aug. Det beslutades också att vi skulle höra med Oskarströms BK eftersom tidigare nämnda sanktion var en stötesten i sammanhanget.
Styrelsens tävlingsansvarig tillfrågade Oskarströms BK om man var villig att flytta tävlingen så att vi skulle kunna ha ett sammandrag samtidigt som förbundsserierna och till och med på samma plats som dessa (Varberg). Oskarströms BK var inte villig till det. Man var orolig att en förändrad tävlingsdag skulle ställa till bekymmer. Tävlingsdagen stod ju i kalendern. Vidare hade man inte nog med folk att både arrangera en tävling och sända lag till seriespel.
Oskarströms BK hade anmält sig till seriespel både i öppen och veteran, så det hade i princip varit att utesluta Oskarströms BK ur seriespelet om vi kört över föreningens önskemål. Styrelsens AU ansåg att distriktsförbundet skulle ta hänsyn till Oskarströms BK och besluta att ha vårt sammandrag nr 2 på ett annat veckoslut än det som var föreningens tävlingsdag. Med hänsyn till alternativ som styrelsen varit ense om kvarstod för AU att besluta om att 3-4 aug skulle gälla.
KNF har med "sin representant" vid distriktsförbundets styrelsesammanträden haft ett gynnsamt läge. Föreningen har, som vi ser det, hela tiden genom denne kunnat följa och delta i diskussionen. Det är beklagligt att vi först den 24 juni får föreningens reaktion eftersom det redan av sammanträdet den 22 april gick att dra slutsatsen att 3-4 aug skulle kunna bli de datum som skulle komma att gälla..
Ordföranden Bernt Flinck, KNF, menade, då han överlämnade brevet till oss, att föreningar som inte hade tillgång till internet inte förrän vid helgen den 8-9 juni visste om att sammandrag nr 2 skulle bli 3-4 aug. Vi menar att detta är en misstolkning av situationen. Alla föreningar var informerade om det åtminstone i början av "seriespelsveckan" och någon annan än KNF har inte begärt omprövning av beslutet. Och själva har de undertecknade, Flinck och Hallström, tillgång till internet där datumen funnits publicerade sedan mitten av maj.
BK Knuff har sänt en kopia av sin skrivelse till samtliga deltagande föreningar i seriespelet. Vi beklagar verkligen att så skett. Det kan väcka helt felaktiga förhoppningar hos en eller annan förening. Och säkerligen skapa oro hos dem som accepterat och ställt in sig på den 3-4 augusti.
I det här läget är ett beslut om att "förbundsdatum" ska gälla ogörligt. Någon ändring av beslutet kommer alltså inte att ske.
Det är inte uteslutet att det blir serier med 9-10 lag även nästa år. Alla i distriktet torde vid det här laget vara förvarnade om att det kan bli tre sammandrag även nästa år. Vi kommer vid sanktion av tävling förutsätta att den som söker sanktion under seriespelssammandrag planerar att inte deltaga i seriespelet. Nästa år kommer - oavsett sanktion - förbundsseriernas tider för sammandrag att gå före. Ett hänsynstagande till förening - likt det vi gjort i år beträffande Oskarströms BK - kommer då inte att göras.
Med vänlig hälsning
För Hallands Bouleförbund/Styrelsen genom dess AU/