Angående protokollet: Mötet var utlyst som ett möte för bildande av ett distriktsförbund inom Svenska Bouleförbundet (Hallands län). Under mötet väcktes frågan om eventuellt annat namn än Hallands Bouleförbund. Göteborgs Bouleförbund hade då redan antagit annat namn. Frågan om distriktsförbundets namn har efter mötet uppmärksammats av Svenska Bouleförbundets regelkommitté (RK) och frågan har behandlats i distriktsstyrelsen samt förbundsmöte i april 2002. Se brev, motioner och beslut vid förbundsmötet.

Protokollet slutjusterat den 20 jan 2002.

Protokoll fört vid bildande av nytt distriktsförbund - Hallands Pétanqueförbund - inom Svenska Bouleförbundet.

Möte i sammanträdeslokal, Ståhlhallen, Halmstad, lördagen den 15 december 2001, kl. 14.00.

Närvarande: Kicki Bengtsson, GUB, Heinz Kerber, GUB, Göran Borgman , GUB, Evert Johansson, SÖN, Wolf Karsten, KNF, Ingegerd Johansson, ZEF, Per Inge Malm, ZEF, Nils Fransson, ZEF, Peder Junker ,TRÖ, Allan Larsson, HYL, Lennart Oskarsson, TRÖ, Rune Johansson, KUN, Ingemar Ahl, KUN, Izel Jansson, KUN, Bore Nilsson, OBK, Eleanor Johansson, OBK, Kjell Brännlund, VÅS, Rune Johansson, VÅS, Alvar Högwall, SÖN, Ola Stenbrink, INT, Hans Tisell, INT, Kjell Berglund, INT, Andreas Jacobsson, VAR, Mats Peterson, VAR, Bo Nerman, SBH.

Fråga om beslutsordning: Efter diskussion om mötet skulle följa Västsvenska Bouleförbundets stadgar eller normalstadgar för distriktsförbund, beslutades att beslut som togs under mötet skulle följa förbundets normalstadgar för distriktsförbund.

1. Upprop av ombud och justering av röstlängd. Konstaterades att tolv föreningar tillhörande Hallands län var representerade. Listan över föreningar upptog tjugotvå föreningar och beträffande en förening i Särö rådde viss tveksamhet om föreningen tillhör göteborgsdistriktet eller Halland.

Upprättades röstlängd och beslutades att varje förening skulle förfoga över en röst eftersom en röstlängd enligt stadgarna inte kunde upprättas då det exakta antalet licensierade medlemmar per 31 dec inte var känt.

Rösträtt utövades av följande föreningar: GUB, HYL, INT, KNF, KUN, OBK, SBH, SÖN, TRÖ, VAR, VÅS och ZEF.

2. Fråga om mötets behöriga utlysande. Evert Johansson meddelade att kallelse sänts till tjugoen föreningar inom distriktet den 3 dec. Mötet beslutade att kallelse skett på stadgeenligt sätt.

3. Val av mötesfunktionärer. Valdes a/ ordförande för mötet: Peder Junker, TRÖ, b/ sekreterare: Bo Nerman, SBH, c/ jämte ordföranden justerare av protokoll och rösträknare: Mats Peterson, VAR, och Per Inge Malm, ZEF.

4. Fastställande av distriktsförbundets stadgar. Konstaterades att till kallelsen hade inte förslag till stadgar bifogats. Mötet beslutade att låta Svenska Bouleförbundets normalstadgar för distriktsförbund bli distriktets stadgar. Distriktet kan senare modifiera dessa för att få egna, ändamålsenliga stadgar. Varje förening ska därför få ett exemplar av normalstadgarna. Redan under mötet beslutades att göra vissa, avvikelser från normalstadgarna. Dessa avvikelser kommer att framgå av här föreliggande protokoll.

5. Fastställande av dagordning. Förslaget till dagordning ändrades på vissa punkter. Samtidigt konstaterades att mötet tillkommit för att skapa en varaktig styrelse - ej interimsstyrelse - och att styrelsen ska verka fr. o. m. 1 januari 2002. Västsvenska Bouleförbundet ska vara helt avvecklat i mars 2002.

6. Val av ledamöter till distriktsförbundets styrelse mm.

Beträffande stadgarna beslutades att distriktsförbundets styrelse ska ha sju ordinarie ledamöter och två suppleanter. Beslutades att sekreteraren och kassören ska väljas växelvis, liksom hälften av övriga ledamöter.

Beslutades att mandatperioden för ordföranden ska vara ett år och för samtliga ordinarie ledamöter två år och för suppleanterna ett år.

För att kunna tillgodose den beslutade principen om växelvis val beslutades att vid detta första möte ska kassören väljas för två år och sekreteraren väljas för ett år samt att två av övriga fyra ordinarie ledamöter ska väljas för två år och de övriga två ledamöterna för ett år.

Vidare beslutades att stadgarna ska föreskriva att en revisor ska väljas för två år och att en revisorssuppleant ska väljas för ett år. Till valberedning ska årligen väljas en ordförande och två övriga ledamöter.

Till ordförande på ett år valdes Peder Junker, TRÖ, till sekreterare på ett år Bo Nerman, SBH, och till kassör på två år Bore Nilsson, OBK.

Inför valet av övriga ledamöter ifrågasatte Allan Larsson, HYL, att nomineringen inte omfattade kvinnor och Mats Peterson meddelade att valberedningen gjort stora ansträngningar att försöka få kvinnor till styrelsen och att en kvinna endast ansett sig kunna ställa upp som suppleant. Alla de fyra närvarande kvinnorna uppmuntrades att åtaga sig styrelseuppdrag men ingen ville åta sig dylikt uppdrag. Den av valberedningen föreslagna Eleanor Johansson, OBK, tog under hänvisning till personliga skäl tillbaka sitt löfte att stå till förfogande som suppleant.

Val av övriga ordinarie ledamöter företogs genom sluten omröstning och resultatet blev efter lottning av mandatperioden följande: Mats Peterson, VAR, Evert Johansson, SÖN (båda två år) och Allan Larsson, HYL, och Andreas Jacobsson, VAR (båda ett år).

Till suppleanter valdes i ordning: 1. Ola Stenbrink, INT, och 2. Tommy Jönsson, KNF (båda ett år)

Till revisor för två år valdes Hans Tisell, INT, och till revisorssuppleant för ett år Kjell Berglund, INT.

Val av valberedning: Wolf Karsten, KNF, valdes som ordförande och som ledamöter Nils Fransson, ZEF, och Rune Johansson, KUN.

7. Distriktsförbundets firmatecknare. Beslutades att distriktsförbundet tecknas av ordföranden och kassör, var och en för sig.

8. Övriga frågor. Mats Peterson föreslog att distriktsförbundet skulle anta namnet Hallands Boule - Pétanqueförbund. Efter en stunds diskussion förelåg tre förslag: Hallands Bouleförbund, Hallands Boule - Pétanqueförbund och Hallands Pétanqueförbund. Resultatet av omröstningen blev att distriktsförbundet antagit namnet Hallands Pétanqueförbund.

Bo Nerman meddelade att det beträffande distriktsförbunden inte fanns någon officiell förkortning men att han önskade att distriktsförbundet i likhet med övriga distrikt skulle anta en förkortning på fyra bokstäver. Mötet beslutade att låta styrelsen besluta om dylik förkortning.

Beslutades att kvaltävling till Svenska Cupen, dam, ska arrangeras av Varbergs BK Kulknappen lördagen den 26 januari 2002. Klubben ska stå för inbjudan. Domare bekostas av distriktet.

Konstaterades att seriespelsindelningen inte är klar.

9. Avslutning. Ordföranden Peder Junker avslutade mötet genom att tacka för det förtroende han visats och ville särskilt betona en verksamhetsinriktning för det kommande året, nämligen att distriktsförbundet ska engagera sig för att föra ut boule till ungdomar i skolan.

Halmstad som ovan

Bo Nerman

sekreterare